迪卡儂驗(yàn)廠審核流程
迪卡儂驗(yàn)廠審核流程是什么?很多工廠由于驗(yàn)廠的經(jīng)驗(yàn)不足，對Decathlon(迪卡儂)驗(yàn)廠審核流程還不太了解，這是很多工廠都有的疑問，因此下面來給大家分享迪卡儂驗(yàn)廠審核的流程：
一、首次會議
1、自我介紹及身份確認(rèn)
2、了解工廠的基本信息，如聯(lián)系人、地址、電話、人數(shù)、生產(chǎn)產(chǎn)品類型、有無別名等
3、確保工廠了解審核的目的
4、簡要介紹審核的流程
5、獲取工廠平面圖，確保巡視工廠范圍內(nèi)所有的區(qū)域
6、確保工廠有要求提供審核的文件在現(xiàn)場
7、要求管理層提供工人面談用的地方
8、詢問管理層
9、索取工廠用到所有化學(xué)品的清單
二、工廠巡視
1、健康安全檢查：確保工廠的工作環(huán)境符合當(dāng)?shù)睾蜕a(chǎn)守則的要求;確保工廠沒有違反環(huán)保法規(guī)
2、選擇參與面談的工人
3、辨別有無可疑的童工
4、對可疑的情況提出問題
5、檢查生產(chǎn)流程：是否有分包
三、文件審核
目的：確保工廠運(yùn)作的合法性;確保工廠符合當(dāng)?shù)胤杉笆貏t的要求。
四、童工求證
1、在工廠巡視過程中挑選看起來很小的員工
2、在人事檔案里抽查
3、挑選25名工人訪談
4、在面談過程中，根據(jù)人事檔案交叉檢查存有不一致的信息
5、當(dāng)發(fā)現(xiàn)童工時(現(xiàn)時或歷史性)必須登記工人的工號、姓名、出生年月、入廠日期
五、工人面談
1、面談的目的
-從工人層面了解工廠的實(shí)際運(yùn)作
-獲取其他過程無法得到的信息以及考察文件的一致性
-對異常的區(qū)域進(jìn)行更深入的了解
2、面談問卷(EIQ)
面談工人人數(shù)=工廠總?cè)藬?shù)的25%，但不超過25名工人
3、擴(kuò)大訪談人數(shù)
-發(fā)現(xiàn)的違規(guī)情況需要更深入的了解，如家庭工作、虛假賬本等
-工人的身份證明文件和工人實(shí)際回答有出入時
4、挑選程序
-50%的工人在工廠巡視過程中挑選
? 年輕工人
? 從所有部門挑選
? 如果條件允許，應(yīng)該性別比例等同，種族等同
? 危險崗位工人
-50%的工人從工資表、工卡和文件審核中挑選
? 加班超時的工人
? 低工資的工人
? 青少年工人
? 老工人
5、不公開
-面談必須在管理人員不在場的情況下進(jìn)行
-一對一面談，不能分組面談
6、保密性
-參與面談的工人必須被告知所有的訪談內(nèi)容均為保密
-反映問題的工人名字不能在報告上出現(xiàn)
7、面談技巧
-友善――這使得工人放松和敞開胸懷
-EIQ作為指引，但不局限面談的問題
-不同的國家對工人的問題不同，如洪都拉斯重點(diǎn)是童工、墨西哥重點(diǎn)是懷孕測試、中國是加班時間、土耳其是有無供祈禱的地方
六、末次會議
-告知管理層審核已經(jīng)完成
-歸還借用供審核的文件
-解釋所發(fā)現(xiàn)的問題、解答工廠的疑問以及書寫改善計劃確認(rèn)報告(CAPAR)
-教育并提供改善的最佳運(yùn)作指引，幫助工廠達(dá)到守則的要求
迪卡儂人權(quán)驗(yàn)廠文件清單
請?zhí)峁┮韵沦Y料，以供審核：
Please provide the following documentation or records for review:
1、所有員工的工時記錄、加班記錄、工資表、計件記錄、銀行轉(zhuǎn)賬記錄
All employees’ time records, overtime records, payroll journals, piece rate records, bank transfer records for
2、全體員工的勞動合同
All employees’ labor contracts
3、全體員工的人事檔案、入廠登記表、身份證復(fù)印件、請假記錄、離職員工申請表及工資支付記錄
All employees’ personal files, factory entry registration forms, photocopies of identity cards, applications for leave, applications of employees having resigned and their wage payment records
4、生產(chǎn)設(shè)備清單及特種設(shè)備的驗(yàn)收、檢修記錄, 各種特種設(shè)備年檢記錄或使用許可(如電梯、鍋爐安全年檢)、各種特種設(shè)備員工上崗證(如叉車駕照、電工證)
Production equipment list, records for inspection and maintenance of special equipment, annual inspection records and use permits for all types of special equipment (such as annual elevator and boiler safety inspection records), permits for employees engaged in the use of special equipment (such as forklift operators’ licenses, electrician’s licenses)
5、廠規(guī)、廠記和員工獎懲記錄
Facility regulations, rules and records of bonus, penalties for all employees
6、社會保險繳費(fèi)記錄及相關(guān)批文(如適用)
Social Insurance funds distribution records, and relevant waivers (if applicable)
7、消防演習(xí)、消防培訓(xùn)記錄和消防設(shè)施檢查記錄
Fire drill, training records, and fire equipment inspection records
8、生產(chǎn)訂單或加工合同
Production order or processing contract
9、營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅登記證、廚房衛(wèi)生許可證, 廚工健康證、未成年員工體檢記錄及上崗登記證、竣工驗(yàn)收證明
Business license, National Tax and Land Tax Registration, kitchen Sanitation Permit , kitchen workers’ Health Certificates, underage workers’ Health Certificates and Work Registration, Completion of Construction Proof of Inspection
10、排污許可證, 有害(危險)廢物排放許可證
Sewage discharge permission, toxic (dangerous) waste discharge permission
11、其他政府部門批準(zhǔn)或許可證書(如綜合計時制或其他種類之加班批文)
Other approval or permission authorized by governmental departments (such as Comprehensive Working Hours System or other types of overtime waivers)
12、其他認(rèn)證證書(如ISO9000, ISO1400、SA8000等)
Other certificates (such as ISO9000, ISO14000, SA8000, etc.)
13、新進(jìn)員工以及轉(zhuǎn)換崗位員工之安全衛(wèi)生培訓(xùn)及崗位培訓(xùn)記錄、化學(xué)品人員培訓(xùn)
New employee and position-based health and safety training records, records of special training for employees engaged in chemical use
14、工傷事故記錄、急救人員培訓(xùn)證書
Occupational injury and accident log, certification of employee first aid training
15、各個崗位風(fēng)險及所應(yīng)提供之個人保護(hù)用品之評估
Risk/hazard assessment of each workstation and assessment of personal protective equipment (PPE) that should be provided for each production process
16、車間濕度、溫度記錄, 車間噪音測試記錄, 飲用水年度測試
Work floor humidity and temperature monitoring records, work floor noise testing records, records of annual testing of drinking water quality
17、工會相關(guān)文件記錄(如適用)
Documentation related to labor union at facility (if applicable)
18、工廠平面圖
Plot plan of factory compound
迪卡儂SA審核結(jié)果等級評定
審核結(jié)果等級(Audit Level)由審核中出現(xiàn)的最差審核點(diǎn)決定：
1、如審核點(diǎn)中最差結(jié)果為“黑”，則結(jié)果等級為“Black”，即“ZERO TOLERANCE——不能容忍”;
2、如審核點(diǎn)中最差結(jié)果為“紅”，則結(jié)果等級為“Red”，即“UNACCEPTABLE——不能接受”;
3、如審核點(diǎn)中最差結(jié)果為“黃”，則結(jié)果等級為“Yellow”，即“UNSUFFICIENT——存在不足”;
4、如審核點(diǎn)中最差結(jié)果為“綠”，則結(jié)果等級為“Green”，即“ACCEPTABLE——可以接受”;
同時，迪卡儂會按審核點(diǎn)等級及不符合項(xiàng)的程度給該點(diǎn)賦予不同的分值，最后由“實(shí)得分/應(yīng)得分”求出最終分值(百分比)，記為該次審核結(jié)果(Audit Result)。
通過Decathlon驗(yàn)廠有什么好處？
1)穩(wěn)固與采購商的合作，并拓寬新市場,為長期的發(fā)展奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
2)提升管理系統(tǒng),改善與員工的關(guān)系,從而提高生產(chǎn)力從而提高利潤。
3)最小化潛在的商業(yè)風(fēng)險比如工傷乃至工亡,法律訴訟或者是失去訂單。
4)建立符合國際要求的管理體系,可得到國際認(rèn)可,增加與知名品牌正面競爭的能力。
5)促使消費(fèi)者對產(chǎn)品建立正面情感。
6)開發(fā)新市場和客戶，有社會責(zé)任的公司將從競爭對手中脫穎而出。
上海詢宜企業(yè)管理咨詢有限公司：致力于幫助工廠通過客戶驗(yàn)廠從而獲取更大訂單的一家管理咨詢公司。提供的咨詢服務(wù)主要包括WRAP/BSCI/COC/SA8000/ETI/SEDEX/GSV/C-TPAT等社會責(zé)任驗(yàn)廠/質(zhì)量/反恐安全等項(xiàng)目的客戶驗(yàn)廠咨詢服務(wù)。
截至目前，我們已為數(shù)千家涉及多個行業(yè)的外向型工廠提供了驗(yàn)廠咨詢服務(wù)幫助客戶順利通過驗(yàn)廠。經(jīng)過幾年的努力，我們在業(yè)內(nèi)已積累了良好的聲譽(yù)。
我們服務(wù)過的企業(yè)遍布中國各出口行業(yè)：紡織、服裝、家紡、箱包、鞋業(yè)、皮具、玩具、禮品、木制品、食品、五金、電子、電器、印刷等等,在客戶群中擁有良好聲譽(yù)。
客戶類型涵蓋了服裝鞋帽、陶瓷、家具、家居用品、體育休閑用品、飾品、皮具、針織、食品、不銹鋼等各類型企業(yè)，客戶群覆蓋了上海、浙江、江蘇、湖南、山東、山西、天津、北京、安徽等地區(qū)。
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